KfzDex

Datenschutzerklärung

Stand: 03.07.2026 · Gilt für die App „KfzDex".

Hinweis: Entwurf — vor Veröffentlichung von einer datenschutzkundigen Person prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Alexander Pfalz
Hofsatz 29
7082 Donnerskirchen, Österreich
E-Mail: 2easy4trash@gmail.com

2. Überblick & Rollenverteilung

KfzDex ist eine Fuhrpark-Compliance-App für Betriebe (UVV-Prüfungen und Führerscheinkontrollen). Wir verarbeiten Daten in zwei Rollen:

Eigenverantwortlich für Konto-, Vertrags- und Nutzungsdaten der Betriebsinhaber/innen und Team-Mitglieder (unsere Nutzer/innen).
Als Auftragsverarbeiter für die Fahrer- und Fahrzeugdaten, die ein Betrieb in der App erfasst (Prüf- und Kontrolldaten). Hier ist der jeweilige Betrieb der Verantwortliche; wir verarbeiten diese Daten nur weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenkategorie	Zweck	Rechtsgrundlage
Konto: E-Mail, ggf. Name (über Supabase Auth / Google Sign-In)	Registrierung, Login, Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Betriebsdaten: Firmenname, Einladungscode, Team-Mitgliedschaften	Bereitstellung der App-Funktionen, gemeinsamer Fuhrpark im Team	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Bezeichnung, Fahrzeugart, Prüftermine	Fristenüberwachung der UVV-Prüfung	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzl. Pflicht des Betriebs), Verarbeitung im Auftrag
Fahrerdaten: Name, Führerscheinklassen, Kontroll-Intervall und -Termine	Dokumentation der Führerscheinkontrolle (§21 StVG)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Verarbeitung im Auftrag
Prüf-/Kontroll-Nachweise: Prüfer bzw. Kontrolleur, Datum, Ergebnis, Mängel, Checklisten-Stand	Prüffester Compliance-Nachweis	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Verarbeitung im Auftrag
Zahlungs-/Abo-Status (über RevenueCat, Apple/Google)	Verwaltung kostenpflichtiger Abos	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Technische Nutzungs-/Fehlerdaten	Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Foto-Nachweise bleiben auf dem Gerät

Optionale Fotos zur Führerscheinkontrolle werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert, mit dem die Kontrolle dokumentiert wurde. Sie werden nicht auf unsere Server hochgeladen und verlassen das Gerät nur, wenn Sie selbst einen PDF-Export teilen.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Supabase (Datenbank, Auth) — Hosting in der EU-Region.
RevenueCat sowie Apple / Google — Abo- und Zahlungsabwicklung über die App-Stores.

Soweit Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses.

6. Speicherdauer

Konto- und Betriebsdaten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und nach Kontolöschung gelöscht. Prüf- und Kontroll-Nachweise unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und werden entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Betriebs aufbewahrt. Nachweis-Datensätze sind unveränderlich gespeichert, um die Beweiskraft zu sichern.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bei Fahrerdaten richten Sie sich bitte an den jeweiligen Betrieb als Verantwortlichen. Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Kontolöschung

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit direkt in der App unter „Mehr → Konto löschen" endgültig löschen. Löscht der Betriebsinhaber sein Konto, werden der gesamte Betrieb inkl. Fahrzeug-, Fahrer- und Nachweisdaten entfernt; löscht ein Team-Mitglied sein Konto, endet nur dessen Mitgliedschaft. Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Alternativ können Sie die Löschung per E-Mail an 2easy4trash@gmail.com beantragen. Details: Konto & Daten löschen.

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